Diez cosas que debes saber al empezar un doctorado

Estamos en octubre, esto significa que durante estos días muchas y muchos de vosotros os estáis matriculando o bien os habéis matriculado hace poco en un programa de doctorado. Y puede que sea vuestro primer año. Si este es tu caso... el post de hoy es para ti.

He pensado que qué mejor que aprovechar este momento del año para escribir un post con diez ideas, reflexiones, hechos y experiencias sobre el doctorado que considero importante que conozcas antes de empezar o bien cuando empiezas un doctorado. Espero que te ayuden. Vamos allá:

1. Un doctorado es un proceso largo. Como mínimo, vas a estar dos años y medio dedicándote a esto. Si lo haces a tiempo parcial y pides prórroga, se te puede llegar a ir a seis años. ¿Estás preparado para estar ese tiempo estudiando, leyendo, haciendo experimentos, recogiendo datos...?
2. Lo siento, pero en España no está nada claro el futuro de un doctor. A día de hoy, acabar el doctorado en España no te garantiza absolutamente nada. Ni que vayas a trabajar de profesor en una universidad, ni que vayas a encontrar trabajo rápidamente de lo tuyo. 
3. ¿Tienes algo mejor que hacer? No malinterpretes mi pregunta. Me refiero tan solo a que si estás haciendo el doctorado porque es lo tuyo, lo que te gusta, lo que te toca el alma, lo que te quita el sueño; o simplemente estás aquí porque no encuentras trabajo (revisa el punto anterior), porque no quieres dejar la seguridad de la universidad o porque un primo te recomendó que lo hicieses. 
4. Un doctorado no es un trabajo. Si nos atenemos a la ley, un doctorado es el último escalón de la formación y la educación universitaria. Si lo miramos por el lado pesimista, un doctorado es sacar las castañas del fuego a tu grupo de investigación durante diez horas diarias, muchas veces incluyendo los fines de semana. Tan solo podrás llamarlo trabajo si consigues un contrato tipo FPU o FPI (entre otros), por el cual te pagarán unos 900-1000 euros mensuales.
5. Aquí hay chanchullos como en cualquier lado. Sería ingenuo pensar que no, pero esto es España: las cosas se sacan en el último segundo a veces; otras no se hacen como se debería; hay injusticias y elecciones poco apropiadas; y los apaños para que algo no se note también ocurren. Como en todos lados.
6. El mejor no es el que más trabaja. Siguiendo al punto anterior, trabajar más que nadie, tener más méritos académicos; o no digamos ya ser buen profesor, buen compañero o buen investigador (no, no es lo mismo que tener más méritos) no te garantiza nada. Esto retroalimenta que el punto anterior siga ocurriendo. 
7. Si Cristiano Ronaldo hiciera un doctorado duraría dos días. No malpienses, solamente me refiero a que una persona cuyo leitmotiv sea el "yo puedo con todo", o "déjame hacerlo a mí, que tú no sabes"; está abocado al fracaso. El doctorado es un proceso grupal, donde contar con un grupo de investigación no solo es enriquecedor sino que te va a abrir muchas puertas y te va a permitir llegar mucho más lejos que si trabajas de forma individual. 
8. La tesis doctoral casi que es lo de menos. Ese documento que tendrás que escribir en el último año de doctorado, llamado tesis, es paradójicamente de lo menos importante. Como he contado en los últimos meses aquí, si durante los años de doctorado has trabajado lo suficiente, llegado el momento de escribir la tesis no necesitarás más de un mes para escribirla puesto que tendrás material de sobra (el cual conocerás a la perfección), y entre los artículos y lo claro que tendrás todo el trabajo en tu cabeza; tampoco necesitarás matarte a pensar y escribir. Eso sí, el trabajo previo (insisto), es clave para llegar a esto. 
9. En un doctorado no solo vas a aprender sobre un tema muy muy específico de tu área del conocimiento. Además, aprenderás muchas habilidades transversales (trabajo en equipo, planificación de proyectos, trato con instituciones, trabajo con personas si tu doctorado es social...) que te pueden servir para un futuro trabajo no académico y para tu vida en general.
10. A pesar de todo, merece la pena. Porque si esto es realmente lo que te apasiona, los puntos anteriores los reconocerás como una ínfima parte de todo lo que un doctorado te puede aportar. Desde risas y anécdotas hasta sentirte reconocido por tu trabajo o haber contribuido a un proceso crucial para el avance de nuestra sociedad.

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 Photo Credit: raymondclarkeimages

Cómo hacer una carta de motivación para un artículo científico

Hace unos días, Raquel, una seguidora del blog nos sugirió hacer un post en el que informáramos sobre cómo escribir una carta de motivación (o cover letter) para artículos científicos. Así que como somos todo oídos con la gente que nos lee y se interesa en la comunidad ebaes, vamos allá:

Puede que aún no lo hayas descubierto, pero sí, las cartas de motivación son necesarias para enviar artículos científicos a algunas revistas (sobretodo para las revistas indexadas en las grandes editoriales como Elsevier). De hecho, es una de las cosas que te recomiendo que tengas en cuenta al preparar tu artículo científico antes de enviarlo a una revista. 

Por si es la primera vez que escuchas el término, y no sabes qué es una carta de motivación o también llamada cover letter, además de leer este post o ver este vídeo, te lo resumo: una carta de motivación, como su nombre indica, es una carta que escribes (en este caso, al editor, que es como el "jefe" de la revista) en la cual le explicas los motivos por los que has escrito tu artículo, así como los motivos por los que has elegido su revista y no otra. Ya que la mayoría de revistas que te requieren una carta de motivación adjunta a tu artículo científico, son revistas en inglés, aparte de (obviamente) tener que escribirla en este idioma, tendrás que usar un estilo de escritura "formal" (te recomiendo ver esta web sobre cómo escribir cartas formales en inglés; o consultar cualquier otra). 

En cuanto al contenido en sí de la carta de motivación, te voy a hacer una propuesta general de apartados. Te recomiendo que consultes la sección de "normas para autores" de la revista en cuestión ya que a veces hay indicaciones específicas sobre el contenido de esa carta de motivación. Pero en líneas generales, podríamos decir que es algo así:

0) Antes de empezar: estilo claro, frases simples del tipo "sujeto+predicado+complemento", nada de subordinadas ni frases con mil comas. Por otro lado, la carta no debería ocuparte más de una cara, a 12 puntos, con unos márgenes normales (ni muy grandes ni pequeños), y justificado (mejor que alineado a la izquierda). Recuerda que la carta de motivación la debe hacer la persona que va a encargarse de enviar el artículo y a la que va a llegar la información del proceso de publicación del artículo.

1) A quién va dirigida la carta: El típico Dear Mr/Mrs o Dear Dr. [su apellido] es suficiente. 

2) Preséntate: Esa persona a la que va dirigida la carta no te conoce (al menos que hayas ganado un premio Nobel o algo así). Explica en dos o tres líneas quién eres: tu nombre y apellidos, tu rango (estudiante de doctorado, profesor asociado/titular..., investigador...), tu institución y tu temática de investigación (hazla encajar con la temática de la revista). 

3) Explica por qué escribes: Ahora que esa persona sabe quiénes somos y de dónde venimos, vamos a explicar por qué escribimos: en nuestro caso, el motivo está claro: le escribo con relación al artículo científico que adjunto para ser revisado por su revista científica (poner el nombre de tu artículo y el de la revista en este punto estaría muy bien). También puedes mencionar a los otros autores que firman el artículo contigo (siempre que no sean diez, como ocurre en algunas disciplinas). A continuación, en tres líneas, trata de explicar de qué va el artículo, como una pasada muy general.  Este apartado pueden ser 3-4 líneas.

4) Profundicemos: Ahora se trata de que en dos párrafos (aproximadamente) expliquemos nuestro artículo, pero solo lo relevante: conceptos clave que utilizamos, resultados principales, y sobretodo la importancia y el interés que tiene nuestro artículo (piensa que en nuestra cover letter estamos vendiendo nuestro artículo para que sea publicado!).

5) Un poco de peloteo: Hay que reconocerlo, nunca va a venir mal. En dos líneas finales podemos decir que nuestra temática, resultados... así como otros artículos que hemos leído y citado (a poder ser) en nuestro artículo, nos han hecho elegir su revista porque encaja perfectamente con la línea editorial y con los trabajos de su revista. 

6) Consideraciones finales: A veces te piden que declares en la cover letter que el artículo no ha sido previamente publicado en ningún lado (revista, blog, academia.edu...). 

7) Cierre: Una línea agradeciendo su atención y que quedamos a su plena disposición para cualquier asunto. Al final, un clásico "yours sincerely"; y nuestro nombre (o el de todos los que firman si no son muchos). 

Y esto esto, si tienes dudas o alguna sugerencia más, déjanosla en los comentarios!!

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 Photo Credit: davide vizzini

Empieza el curso. Recopilación de información para depositar y defender tu tesis

Pues parece que no, pero ya ha llegado. La segunda "vuelta al cole" con toda la comunidad ebaes está aquí (por mucho que nos pese). Por ello, este año he creído conveniente ofreceros una recopilación o recapitulación de los posts que considero más útiles para empezar el curso con buen pie. 

Para hacéroslo más fácil, lo voy a dividir en cuatro posts: desde los que empiezan el curso en el que van a hacer su TFG, hasta los que van a depositar la tesis este año; pasando por el año de máster con TFM o el primer curso de doctorado. Hoy toca la sección para estudiantes que estén acabando el doctorado y tengan que depositar y defender su tesis doctoral. Para acceder a las distintas informaciones, tan solo tendrás que hacer click en los distintos elementos de la lista que quieras ver.Vamos allá:

ÚLTIMO AÑO DE DOCTORADO/DEPÓSITO Y DEFENSA DE TESIS

-Cuatro acciones para que te publiquen (mas posiblemente) un paper científico.

-Cuatro acciones para que te publiquen (más posiblemente) un paper científico, parte II.

-Sobre eficiencia en investigación. El método POBICS.

-Aplicaciones de Social Media en Investigación.

-Cómo preparar una presentación sexy.

-Kit de supervivencia del investigador.

-Cómo diseñar un póster para para una presentación, congreso o seminario.

-Herramientas alternativas para investigadores.

-Cómo escribir un buen abstract o resumen científico.

-Plantilla de paper científico para Scrivener.

-4 hacks de Google para investigadores.

-Qué se necesita para un postdoc.

-Cuentas de Twitter para investigadores.

-Web of Science: Qué es y para qué sirve.

-Cómo es el proceso de publicación de un artículo científico.

-Vocabulario científico útil: de la A a la H.

-Vocabulario científico útil: de la I a la Z.

-Cómo escribir una carta de motivación.

-Qué es el Peer Review. Mi experiencia evaluando artículos científicos.

-Recursos para postdocs: webs, información, becas...

-Cómo hacer tu currículum vitae académico.

-Cómo hacer tu currículum vitae académico (parte II).

-Llegó el momento. Sobre la escritura de tu tesis doctoral.

-¿En qué revista publico? Conoce Journal Finder y Edanz Editing.

-Puntos importantes para escribir tu tesis doctoral en un mes.

-Puntos importantes para escribir tu tesis doctoral en un mes (parte II).

-Después del doctorado: salidas profesionales no académicas.

-Listado para dejar tu tesis bien atada antes de defenderla.

-Vídeo: Cómo conseguir empleo postdoctoral. Mi experiencia.

-Vídeo: Escribir tu tesis doctoral.

-Vídeo: últimos pasos en un doctorado.

-Vídeo: Qué es un postdoc y para qué sirve.

-Vídeo: Cómo es el proceso de publicación de un artículo científico.

-Vídeos: #Diarioebaes, cómo he escrito mi tesis doctoral.

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 Photo Credit: magro_kr

Cómo borrar los nombres de un artículo para enviarlo a una revista

El post de hoy es un post muy corto, pero creo que de los más útiles y directos. Se trata de cómo quitar los nombres y otras propiedades del documento en el que hemos escrito nuestro paper o artículo científico.

Como sabrás, antes de enviar un artículo a una revista científica, de cara al proceso de peer review o evaluación por pares necesitamos quitar nuestros nombres (y el de las personas que firman con nosotros el paper) de todo el documento; y eso no solo implica quitarlo de lo que hayamos escrito (por ejemplo, de la primera página encima del abstract), sino también de las propiedades del documento (eso que sale cuando pinchas en un Word y pone: "Autor: Enrique Baleriola"). Como puedes ver, eso delataría rápidamente quién es el autor. Ya que Word es la plataforma más usada cuando escribimos artículos, lo voy a explicar para esa plataforma, pero si tienes dudas de cómo hacerlo en otros procesadores de textos, tan solo busca en Google "eliminar propiedades de documento en [nombre de tu procesador de textos]".

El proceso es muy sencillo. Parecen muchos pasos pero lo he hecho así para explicarlo muy muy desmigajado:

1) Abrimos el documento donde hemos escrito nuestro artículo.

2) Arriba, en la fila de botones, pulsamos en "archivo".

3) Seguidamente, en el menú que se abre, pinchamos en "comprobar si hay problemas", que s un botón al lado del texto "inspeccionar documento".

4) Veremos tres opciones: "Inspeccionar documento", "comprobar si hay problemas" y "comprobar compatibilidad". Pulsamos en "inspeccionar documento".

5) Marcamos la opción "propiedades del documento e información personal". Esa es la que contiene el nombre del autor y el de los comentarios (por ejemplo, si estamos haciendo de revisores de un artículo y hemos hecho comentarios al margen y no queremos que aparezca nuestro nombre). Las demás opciones las podéis revisar por si queréis eliminar algún tipo de dato más; en caso contrario, solo marcad la de "propiedades del documento e información personal".

6) Le damos a "inspeccionar". Si hay datos personales en el documento, nos saldrá el símbolo "!" rojo y al lado el botón "quitar todo". Le damos a "quitar todo".

7) Volvemos a darle a "inspeccionar" para comprobar que ya no sale el símbolo "!" ni el botón quitar todo. Si no nos sale, lo hemos hecho bien.

8) Cerramos todo y guardamos el documento. 

Y eso es todo. Como os digo, esto también nos sirve para cuando ejerzamos de revisor de un artículo científico para una revista a la que nos hayan pedido ayuda; de forma que el autor cuando reciba el artículo con nuestros comentarios tampoco sepa quiénes somos. Y por supuesto, para cualquier documento que quieras enviar sin que nadie sepa quién eres 😉.

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 @ebaes 

 Photo Credit: Simeon Berg

Todo acaba. Valoración de mis años de doctorado.

Como bien sabéis, hace cuatro días, por fin, defendí mi tesis doctoral tras tres años de doctorado y uno de máster cargados de aprendizajes, risas y lágrimas, aciertos y fallos, éxitos y fracasos, sorpresas y decepciones...

No os voy a mentir. El camino no ha sido fácil: estar a 900km de tu familia, pagando de tu propio bolsillo el alquiler, las matrículas, la comida... quedándome sin salir con los amigos por no gastar más dinero o por estudiar un rato más por si en un par de meses estaba de vuelta en casa de mis padres sin poder continuar el doctorado. O trabajando en un restaurante desde las 13.00 hasta las 3.00 de la mañana sin parar para volver al día siguiente a las 12.00 a empezar otra vez a la par que me denegaban la FPU dos años seguidos. No os quiero aburrir haciendo un listado de problemas porque a fin de cuentas todos los tenemos, y estoy seguro de que tú que me lees sabes de lo que hablo porque has pasado por otras situaciones igual de difíciles. 

El caso es que todo esto me ha servido para aprender a valorar más cada día que he podido estar en Barcelona, y ya no os puedo contar de lo que supuso haber defendido la tesis y que el presidente del tribunal me dijese: "Enhorabuena Enrique, ya eres doctor con una calificación de excelente". Os podéis imaginar mi cara (y si no, os dejo un breve resumen en el vídeo de aquí abajo). En ese punto final que supuso el cerrar una etapa pude ver todos esos recuerdos de cuatro años pasar por delante de mí, y no pude evitar sonreír. Sí, es cierto que no ha sido fácil. También que no ha sido idílico, que he tenido que luchar mucho. Pero aún así puedo decir que ha sido perfecto. Y lo ha sido porque si algo he aprendido (o recordado, porque en realidad esto ya lo sabía) durante esta última semana, es que con esfuerzo todo se consigue. Y no tienes más que mirarme a mí, un chico de 27 años recién cumplidos que no es ni demasiado listo ni demasiado guapo, al cual no le han regalado nada; pero que ha conseguido llegar a donde realmente quería. Y si yo he podido, tú puedes. Ya se trate de hacer un doctorado, de sacarte unas oposiciones, de hacer una maratón, o de hacer tu propia galería de arte. 

Tampoco pretendo dar lecciones magistrales de autoayuda. Tan solo quiero hacer ver que aquello que de verdad me llenaba, aquello que auténticamente me hacía ilusión y que me seguía removiendo por dentro pese a todas las decepciones y problemas era mi auténtico objetivo, pasase lo que pasase. Y así ha sido. ¿Si ha merecido la pena tanto esfuerzo? Pues hasta ahora solo puedo decir que sí, el tiempo dirá si en el futuro mantengo esta opinión (por mucho que haya tenido momentos de estar a punto de dejarlo). Ten claro que tendrás que hacer sacrificios (personales, emocionales, mentales...), pero si es por conseguir tu objetivo más profundo, lo conseguirás.

Y es que si los contratiempos han sido grandes, los aprendizajes y los buenos recuerdos han sido gigantes: desde llegar a Barcelona perdido y en tres meses estar chapurreando catalán enseñando a chicas y chicos jóvenes en un bus turístico la universidad; hasta haber hecho una maratón cuando empecé a hacer deporte tan solo un año y medio atrás. Pasando por esas cervezas con los compañeros en el bar de la universidad, las ponencias en congresos, los primeros artículos publicados, las confidencias, las risas, los viajes, los reencuentros con los amigos, ver cómo el proyecto ebaes va creciendo como si fuese tu propio hijo (gracias a vosotros), las salidas en bicicleta con las increíbles vistas de Barcelona... todo eso quedará grabado por siempre en mi memoria y ya forma parte de lo que soy y lo que ha supuesto convertirme en doctor. 

Y todo esto viene porque hoy os quiero dar las gracias. Gracias de verdad, las gracias más sinceras que nunca te hayan podido dar. Si lees esto, da igual si eres un amigo mío de toda la vida, un conocido de mi ciudad, un suscriptor del blog o simplemente una persona que ha pasado por aquí. Te quiero dar las gracias, porque como dije ayer, para mí ya eres parte de mi familia al haber estado aquí durante el tiempo de mi tesis doctoral. Y por eso, ya estás en mí, y queramos o no eso ya no se puede cambiar. Así que gracias por formar parte de esto. 

No quiero entretenerme más. Os dejo el vídeo del último diarioebaes en el que os cuento cómo fue justo el antes y el después de la defensa.

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 @ebaes 

 Photo Credit:

Reseña de la defensa de mi tesis doctoral

Anteayer, como muchos sabréis ya después de lo plasta que me he puesto estos días, defendí mi tesis doctoral. Desde entonces he estado asimilando todo lo ocurrido en esas dos horas aproximadas que duró todo el ritual; así que disculpadme por no haberos escrito antes. En el post de hoy, os quiero contar brevemente cómo transcurrió todo para tratar de transmitiros lo que se siente (también podéis ver el vídeo del #diarioebaes que grabé el lunes). Vamos allá:

Comienza el día...

Lunes, 7.30 de la mañana. Suena el despertador y me despierto sin saber muy bien donde estoy... aún sin nervios y consiguiendo haber dormido del tirón, cuando me lavo la cara recupero el sentido y recuerdo las sensaciones de los días atrasados: por un lado la seguridad de saber que llevo bien preparada la defensa, pero por otro lado con el miedo y los nervios del respeto que infunde asistir a tu tesis doctoral (no todos los días ocurre!). Preparamos la maleta que nos trajimos de viaje y la llenamos de la comida y bebida que, si todo iba bien, íbamos a usar en la mini-fiesta post-defensa. 

A eso de las 8.30 salimos de casa, nos encontramos con Baltasar, uno de los miembros del tribunal que no sabía llegar al lugar de defensa, en Plaça Catalunya y vamos en ferrocarriles a Sabadell. El camino es largo, pero la charla amena en el tren me permite relajarme. Cuando llegamos a Sabadell andamos 10 minutos para encontrar el campus (me cambiaron la ubicación al campus de la UAB en Sabadell ya que era festivo en Bellaterra), acompaño a Baltasar a hacer las fotocopias de los informes que cada miembro tenía que traer y por fin, desayuno sobre las 10.30. A las 11 y ante la inminente llegada de la hora final, me voy al campus a preparar todo: presentación (al final utilicé Prezi), que haya ordenador e internet funcione bien, dónde está el baño (importante los diez minutos previos a la defensa... jajaja). Poco a poco llegan los demás miembros del tribunal y algún amigo (gracias por estar allí, no os esperaba!!). El último en llegar es mi director de tesis (como siempre digo: lo bueno se hace esperar) y cuando llega, el presidente del tribunal decide constituir el tribunal (todos estos conceptos ya los explicaré el sábado en el vídeo semanal). Nos tenemos que salir todos del aula...

Esto empieza

Tras unas palabras de aliento de mis amigos y Francisco, mi director; el presidente abre la puerta para que entremos todos y el acto comience. Rápidamente lee las reglas, y me da paso. Habíamos acordado hacer la presentación "del revés", es decir, el tribunal sentado en los asientos de primera fila del público ya que el proyector apuntaba hacia detrás de la mesa de los ponentes, y si ellos se sentaban allí no iban a poder ver mi explicación (y yo no iba a tener donde sentarme). Empieza la defensa como tal!

En primer lugar, doy las gracias a tooodo el mundo: al tribunal por haber venido y por haber aguantado tanto cambio de miembros, de lugar... a mi director, a mis amigos y familia. Tras esto, comienza la defensa en sí (os dejo aquí el Prezi por si lo queréis ver). Sin haber ensayado exhaustivamente los tiempos, consigo adaptarme a los 40 minutos que tenía pactado con mi director de tesis (mucho más tiempo tampoco está bien visto). Una vez acabo de repasar todos los puntos que he tocado en la presentación, vuelvo a dar las gracias y paso el turno al tribunal, con los que me intercambio el sitio para que puedan hacerme las preguntas desde la mesa de exposición. 

Aquí van a llover palos!

Llegan las preguntas... con un poco de miedo de por dónde me pueden salir, el presidente va cediendo la palabra al vocal y a la secretaria; previo aviso de que puedo elegir responder uno por uno o bien hacer un comentario general de las preguntas que me hagan y tras cederle la palabra a mi director para que haga un breve comentario (muy bonito) sobre el tiempo que hemos compartido estos cuatro años y una crítica al sistema de becas y financiación de la investigación predoctoral en España (con toda la razón del mundo y que creo que todos compartimos). Empieza el vocal: dice que tiene una lista de seis páginas de comentarios, pero que me la dará luego en persona (casi me hago caquita en el momento! 😱). Al final, los comentarios van sucediéndose pero no van a hacer daño, y también hay palabras muy positivas que nunca olvidaré. 

Me toca responder, y no sé cómo empezar. Al final hago una breve síntesis en mi cabeza de los comentarios, y decido responder al vocal por un lado, y a la secretaria y al presidente en conjunto ya que sus apuntes iban en la misma dirección. Intento responder a todo, sin dejarme nada pero sin ser pesado ni repetirme. Creo que más o menos lo consigo... les vuelvo a dar el turno de palabra, y el presidente nos manda salir de la sala para deliberar.

Llegó el momento...

Cinco minutos fuera con amigos y mi director de tesis. Les pregunto a todos que qué tal lo han visto, si he sido demasiado práctico o he ido demasiado al grano (esa es la sensación con la que salí). Me dicen que no, que es lo que hay que hacer cuando se tienen 40 minutos para hablar. Nos llaman para entrar, y sin querer me siento en primera fila... cuando corriendo me dicen que tenía que quedarme de pie!! 😅😅 me levanto, y el presidente me comunica que me han calificado con un excelente, que ya soy doctor... ME QUEDO SIN PALABRAS!!! Al final les doy la mano y les vuelvo a agradecer a todos y especialmente a ellos su trabajo, y ya anuncio que tenemos una pequeña merienda-fiesta para todos. Fue un rato super agradable de compartir experiencias, hablar distendidamente de la tesis, contar más detalles del trabajo, hablar de la oportunidad que me ha salido en Chile... y ya para casa, que el martes tocaba reunión. La última reunión por el momento con mis compañeros de POBICS.

Y de momento... esto es todo. Este fin de semana tendréis el vídeo semanal en el que hablaré del proceso de defensa de una tesis, y además un post con la valoración que hago de estos tres años de doctorado (y un año de máster). Si tenéis cualquier duda, comentario, sugerencia... dejádmela aquí abajo como siempre!!

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 Photo Credit: Richard Riley 

No te pases de la raya: cómo llegar a tus deadlines

Seguro que te ha pasado (y más de una vez, y de dos, y de tres...): Te invitan a un congreso para el que tienes que preparar la propuesta; el call for papers de la revista en la que quieres publicar cierra el mes que viene; tu tutor de máster te dice que el último día para enviarle el TFM es en quince días... lo dejas y lo dejas... y al final se te pasa el plazo.

En el post de hoy os quiero hablar de mis métodos para no olvidarte de los deadlines y planificarte para llegar a todos ellos sin problemas. Espero que te sirvan y si tienes otros trucos, nos los dejes en los comentarios!!

-Haz doble apunte de la fecha que no puedes sobrepasar: Para ello, yo apunto una en el ordenador (normalmente, en Google Keep) y otra en mi libreta o agenda en papel. Keep tiene la ventaja de poder poner recordatorios en las notas, de esta manera, si se me olvida, puedo activar una alarma o aviso para la fecha que me convenga. Si además apuntas todo en tu agenda (si la usas con frecuencia!), es más probable que veas la fecha cada pocos días en un lado o en el otro. De esta manera no se te escapará.

-La fecha que no puedes sobrepasar = tres días antes de la fecha real de deadline: Haciendo esto conseguirás acabar todo a tiempo y tener tres días de margen para improvistos, por si tienes dudas de última hora que consultar con la dirección del congreso, con tu director de tesis, compañeros o quien toque; o por si el servidor o web donde tienes que enviarlo está temporalmente en mantenimiento.

-Planifícate: Es obvio, pero todos debemos reconocer que no lo hacemos siempre: en esa misma agenda o en Keep (también sirve Trello, Evernote...), desglosa lo que tienes que entregar en tu deadline en pequeños objetivos o tareas para hacer todos los días. Por ejemplo, si se trata de tu TFM puedes tratar de escribir 300 palabras diarias durante dos meses, intercalándolo con las revisiones de tu tutor y las lecturas que tienes que ir haciendo.

-Aprende de los errores: Si este post te está interesando, es porque ya te ha pasado que no has podido cumplir con las deadlines 😉. Por tanto, empieza reflexionando qué problema tuviste la última vez y actúa para que no se repita: ¿Tal vez empezaste demasiado tarde a escribir? ¿No delegaste lo suficiente en tus compañeros? ¿Se te olvidó planificar y dividir las tareas que tenías que hacer? ¿No tenías todos los recursos y materiales que necesitabas a tiempo?

Ya sabes.

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 Photo Credit: Jim Newsome