6 aprendizajes para asistir, aprender y presentar en un Congreso

Una de las actividades más típicas en la vida de todo doctorado o investigador, es la asistencia a congresos. Algunas veces esta asistencia es por puro placer e interés en la temática del mismo; otras ocasiones se debe a que vamos a exponer nuestros trabajos en una comunicación, mesa, ponencia u otros formatos dentro de un congreso. 

En este post, te ofrezco algunos aprendizajes que pueden serte útiles (no olvides de apropiártelos y adaptarlos a tu forma de trabajar y tus gustos) obtenidos a lo largo de los casi 7 años que llevo haciendo investigación. Son para ti:

1) Si eres un precario estudiante de doctorado (o máster), o bien un joven investigador post-doctoral en búsqueda de un empleo; ponte en contacto con la organización del congreso un tiempo antes de la celebración del mismo para ver si existe la posibilidad de inscribirte como voluntario. Muchas veces, los congresos buscan estudiantes jóvenes para ayudar en la organización del congreso durante los días que dure. A cambio, te dejarán disfrutar de todo el congreso gratuitamente.

2) Si vas a presentar tu trabajo en una mesa redonda o workshop (entre otros muchos formatos), estos consejos sobre cómo preparar un póster científico o estos otros sobre cómo preparar una presentación sexy en PowerPoint o Prezi, te podrían ayudar.

3) Si es tu primer congreso, no estás seguro, o eres una persona nerviosa; escribe el speech que vayas a utilizar. No te preocupes, yo también pensaba que leer unos papeles delante de tu público podía ser una mala opción debido a que podrías transmitir la sensación de que no estás seguro de aquello de lo que hablas. Pero lo cierto, es que en todos congresos, encontrarás a mucha gente (joven y no tan joven) que lleva escrito aquello que va a explicar. Algunos tan solo llevan un pequeño esquema, pero otros llevan escrito hasta las comas de cada párrafo. Eso sí, trata en la medida de lo posible mirar hacia adelante con frecuencia (estudia medianamente lo que has escrito previamente) y estar atento a las preguntas e intervenciones del público. Yo lo hice así en el último congreso al que asistí este verano ya que se trataba de un macrocongreso en inglés, y no me sentía seguro de responder a las preguntas con exactitud improvisadamente. Me fue mucho mejor.

4) Entérate bien del formato exacto de presentación. En todas las mesas de congreso hay un moderador, que suele explicar antes de empezar la ronda de presentaciones las características de la misma (ej. el tiempo de exposición de cada ponente, si las preguntas se hacen al final de cada presentación o al final de todas las presentaciones, si te van a avisar un par de minutos antes de que se cumpla el plazo máximo de exposición...). Puede ser que esta información venga detallada en la web del evento; pero sino, el día de tu exposición esto te servirá para organizarte mejor, no hacer pesada tu comunicación, y facilitar el entendimiento con tu público (que es de lo que finalmente se trata).

5 Trata de relacionarte con gente que no conozcas, aunque te cueste. Créeme, es la mejor manera para aprender de verdad y ampliar tu networking. Es una de las mejores oportunidades para conocer gente afín a tu campo de trabajo, que proceda de otras universidades y países. Las posibilidades son infinitas: colaboración en proyectos (pedir un proyecto financiado conjunto), escribir artículos, intercambiar ideas y trabajos, hacer una estancia, que te critiquen implacablemente para salir fortalecido. Entra otras...

6) Aprovecha la fiesta de clausura (para algo más que beber). Muchos congresos tienen una pequeña (o gran) fiesta de clausura, independientemente de que se trate de un evento más o menos formal. En él, además de beber, podrás entablar más contacto y en un ambiente más informal con aquella profesora que en su conferencia habló del mismo tema que tú, o con aquel chico que conociste el día anterior en el público de tu comunicación (revisa el punto anterior). 

¿Cuáles son tus aprendizajes y experiencias en los congresos a los que has asistido? ¿Has tenido alguna experiencia contundente en un congreso? Compártela con nosotros, esos son los verdaderos aprendizajes que marcan la diferencia.

Si te ha gustado el post, compártelo en Facebook, Twitter y recomiéndalo! Al final de cada entrada tienes los botones de redes sociales. Suscríbete en la barra de la derecha. Un regalo exclusivo para lectores VIP dispuestos a romper moldes, sobresalir e impactar te está esperando. Encontrarás más información en el email de confirmación que te enviaré. 

 @ebaes 

 Photo Credit: Mario Antonio Pena Zapatería

Deja de ser egoísta. Basado en una historia personal

Hace unos días, obtuve uno de los aprendizajes más contundentes y directos que jamás he tenido en mi vida. Sí, me atrevo a decir que ha sido de los más impactantes y de frente con los que me he chocado. Puede ser que te interese, puede ser que no lo encuentres interesante, pero he decidido compartirlo con vosotros por si puedes sacar algo beneficioso para ti, apropiártelo para tus propia vida, o simplemente para reflexionar sobre él y que te atrevas a compartir tus aprendizajes y fallos; como los míos.

EN SITUACIÓN

Desde hace tres años, sigo anualmente la celebración de un curso-reunión-taller (la etiqueta es lo de menos), organizada por un experto en competencias digitales y su equipo de los cuales he aprendido bastante sobre blogs, redes sociales, lifestyle... en la que durante 4-5 días, te "encierras" con ellos para aprender sobre estos temas, otros similares y otros no tan relacionados; durante unas 17h diarias (sí, entre 15-17 horas cada día). 

Durante estos tres años, siempre he querido participar pero mi dark-side siempre me ha susurrando al oído "no lo intentes", "jamás lo lograrás", "esto no es para ti", "no estarás a la altura", "nunca has estudiado nada relacionado con el márketing digital". Esto, sumado a que el precio del curso es más que prohibitivo para mí, siempre ha conseguido vencerme y no intentarlo nunca. El caso es que esta primavera, para la edición de este año, decidí aplicar y vencer a mi dark-side, pasase lo que pasase, asumiendo la responsabilidad de intentarlo aunque tuviese que pagar mi inscripción con trabajo voluntario o cualquier otra contraprestación que estuviese en mi mano (sabía que era la oportunidad de mi vida para crear cambio, conocerme a mí mismo, e invertir en un resultado positivo para la comunidad ebaes). El hecho de que el año anterior hubiese una plaza"gratuita" para aquel proyecto o iniciativa que más cambio positivo crease y fuese más interesante para el equipo organizador, me hizo inscribirme y rellenar el cuestionario para ser seleccionado (no sirve de nada tener el dinero para pagarlo si no superas este extenso cuestionario sobre ti y tu proyecto y la entrevista posterior). 

LO QUE PASÓ

Decido rellenar el cuestionario, en el que expliqué mi interés, voluntad y pasión por participar con el proyecto ebaes como bandera: una comunidad de jóvenes investigadores, pre-investigadores, estudiantes de máster y doctorado donde todos podamos aprender de todos, con el objetivo de impulsarnos, compartir historias, aprendizajes y fallos; y donde revertir todos los aprendizajes de este curso-taller en todos vosotros que leéis el blog u os interesan estas temáticas de una manera o por otras.

Sumado a esto, en las preguntas del cuestionario dejé bien claro que mi objetivo con mi candidatura no era ser seleccionado, puesto que no tenía el dinero necesario (una importante suma de dinero, aunque mereciese la pena y el retorno fuese más que compensatorio, pero lo dejé bien claro hasta dos veces en el cuestionario); sino quedarme con la conciencia tranquila de que, tras tres años pensando si aplicar o no; al menos lo había intentado (y reconozco que también tenía la ensoñación de que, al igual que el año anterior, pudiese ser seleccionado en una de las plazas de "invitación" aunque pagase igualmente mi solicitud trabajando voluntariamente, colaborando, difundiendo y promocionando este curso-taller; o de la forma que fuese necesaria) y había dado lo mejor de mí mismo en un arduo proceso de selección en el que sabía que tenía mucho que aprender, mucho que decir y poco que perder. A fin de cuentas, gracias a los coordinadores de este curso-taller, algunos profesores invitados y otras rockstar del mundillo, había leído y aprendido mil veces esos mantras que todos hemos escuchado: "rendirse no es una opción", "siempre has de intentarlo", "Quien lo intenta con toda su energía siempre lo consigue", "Hay que ser persistente", etcétera. Ya sabrás a lo que me refiero.

DESENLACE

Finales de junio. Recibo un email del organizador principal en el que se me comunica que he sido seleccionado para la segunda fase: la entrevista. Si consigo pasar la entrevista seré seleccionado automáticamente para el curso que se realizará en otoño. 

Acordamos la cita para los últimos días de julio. Jamás pensaba que el choque del que tanto iba a aprender estaba acercándose.

Reconozco que estaba realmente nervioso un rato antes de la entrevista. Iba a conocer personalmente (aunque fuese por internet) a una de las personas que más me ha enseñado e inspirado durante los últimos meses para la comunidad ebaes.

Comienza la entrevista... empezamos a hablar intercambiando un par de saludos, y enseguida comienza a hacerme preguntas del estilo a las del cuestionario de la primera fase (qué espero de este curso, cuál es mi objetivo con el curso, dónde y cómo pienso aplicarlo...). Finalmente llegamos al apartado de "aclaraciones, preguntas finales" en el que le comunico que me parece muy interesante, que estoy muy ilusionado, pero que le recuerdo que siendo franco y directo, no tengo el dinero necesario para participar (con esto, mi objetivo era ver cómo arreglábamos este punto, si es que se podía arreglar). El aprendizaje llegó cuando el coordinador del programa me hizo ver un punto de vista que jamás hubiese imaginado: mi propio egoísmo por pensar solo en mí y en mi beneficio al aplicar para este curso-taller.

El argumento para recriminar mi egoísmo me dejó sin palabras por su claridad, sencillez y contundencia, no podía discutirle ni una coma de sus argumentos: mi afán por saber si mi propuesta estaba a la altura, si era válido para un programa tan selecto; el hecho de seguir mi corazonada para tranquilizar mi conciencia aplicando... hizo que todo un equipo trabajase para mí analizando mi candidatura, leyese y evaluase mi proyecto, concertasen una cita para la entrevista a una hora intempestiva, e hizo que otra persona se quedase fuera del curso solo por mis ganas de saber si era capaz.

APRENDIZAJES

-Deja de pensar en ti. El objetivo, el target, la finalidad siempre está fuera: en tu comunidad, en tu sociedad, en tus pacientes, en tus trabajadores... tú solo eres una pieza (y no la más importante).

-Nunca pierdas de vista el win-win. Si buscas algo, ofrece algo a cambio (y si puede ser el doble de lo que la otra parte espera de ti, mejor). Nunca pidas, apliques, intentes, requieras, solicites... sin ofrecer algo valioso para la otra parte.

-Olvida los cuentos de hadas. Hasta de quién te los vende (siempre se venden, aunque no sea por dinero), hasta las historias personales más emocionales y que te han tocado el alma, hasta las personas que admiras... al final son historias de esas personas, no tuyas. Esto quiere decir que jamás podrás utilizar aquello que digan, expliquen o cuenten en ti. Tus aprendizajes están en ti, tus fallos son tuyos (a mucha honra!), y lo que otros han extraído de sus meteduras de pata o éxitos permanecerá en ellos. No en ti. Como mucho, podrás adaptar y apropiarte algún aprendizaje. Nada más. Esto empieza por mí mismo y todo aquello que hayas aprendido de mí. "Desconfía" de todo lo que no venga de ti mismo, confía solo en tu propia intuición, aprende de ti. Crece.

Estos son los aprendizajes que he obtenido. Esta es la historia. Una vez más vuelvo a desnudarme para ti. ¿Cuáles son tus aprendizajes? ¿Te atreves a desnudarte aquí para todos, exponerte en público? Nos encantaría aprender de tus más profundos fallos.

Si te ha gustado el post, compártelo en Facebook, Twitter y recomiéndalo! Al final de cada entrada tienes los botones de redes sociales. Suscríbete en la barra de la derecha. Un regalo exclusivo para lectores VIP dispuestos a romper moldes, sobresalir e impactar te está esperando. Encontrarás más información en el email de confirmación que te enviaré. 

 @ebaes 

 Photo Credit: Brandon Shea

Cuando la inconsciencia te impulsa más adelante. Aprendizajes del final de verano

Hoy, vuelvo a retomar la actividad normal de ebaes.es después de diez días de parón. Diez días más que intensos, más de lo que nunca hubiese imaginado, sin parar, que me han costado salud, pero que una vez más han merecido la pena para conocer mejor mis límites, arriesgar, aventurarme, y llegar ahí donde jamás pensaría que fuese capaz de llegar.

La oportunidad.

A principios de agosto me ofrecieron la posibilidad de trabajar a final de mes en la feria de Almería como camarero. La oferta era atractiva en la proporción tiempo/ingresos, por lo que no me lo pensé. Una vez llegó el 20 de agosto, comienza la feria de Almería y con ello el trabajo: 10 horas diarias todos los días, atendiendo a unas 150 personas, más la preparación y acondicionamiento previo diario y la recogida y limpieza de última hora. A esto hay que sumarle el desmontaje de toda la estructura del último día, lo que supuso estar 17 horas trabajando; la rodilla me decía basta, la gripe que arrastro empezaba a dar sus síntomas... 

Esta fue la oportunidad. Había que intentarlo. Jamás se me ocurrió decir NO. Lo que parecía un trabajo puntual y rápido se convirtió en el ultimo experimentos de los realizados hasta la fecha, tras el #Detoxquest o el #UltraproductividadSinMapas. Las mejores cosas siempre salen improvisadas.

Después de esos ocho días de aprendizaje, tocaron 12h de tren vuelta a Barcelona, y tres días de congreso en los que sigo inmerso hasta el sábado. Podrás consultar los aprendizajes de este evento en el blog de mi grupo de investigación: http://pobics.blogspot.com.es/

Aprendizajes del inconsciente experimento

Iré al grano:

1) El cuerpo está diseñado para llegar hasta donde tú quieras que llegues. Y cuando hablo de cuerpo hablo de mente, energía, alma, cerebro... sea para trabajar 17h sin parar tras ocho días non stop. Como siempre digo: si yo puedo, tú puedes. Yo he podido con un menisco roto y con fiebre, tú no vas a ser menos. ¿Cuál es tu excusa?

2) El toque de inconsciencia siempre es clave, además de sexy. Siempre hay que tener la responsabilidad propia antes de tomar cualquier decisión. Siempre, y siempre lo defenderé. No puedes ir a tu lectura de tesis sin haber preparado durante días y días el speech imaginándote en la situación; igual que no puedes hacer un Ironman si no has entrenado meses y meses. Pero es cierto que esa chispa de inconsciencia, de no saber todos los detalles de lo que te vas a encontrar, de no poder controlar todos los elementos, sin duda te van a hacer avanzar más que si tuvieses todas las cartas bajo tu control. Esto es lo que hace 4 años me permitió terminar un triatlón sin haber hecho deporte hasta tres meses antes de la prueba, o lo que en esta ocasión me permitió trabajar 17h tras ocho días sin parar. ¿Cuál es tu toque de inconsciencia?

3) Nunca trates de abarcarlo y controlarlo todo. Nunca. Este es el punto que más debo aplicar a mí mismo, y que considero más personal en la lista de aprendizajes de este experimento. Sin duda cuando te sumerges en una experiencia con un gran desgaste físico o mental, debes compensar por otros lados. Para uno puede ser darse un capricho hasta acabar ese periodo de desgaste todos los días; para otros puede ser perder la responsabilidad en otras áreas (juerga, hobbies...). Lo que sea. Dada mi personalidad, me cuesta dejar de abarcarlo todo incluso cuando dedicas 10h diarias a trabajar y 8h a dormir, pero esto me ha costado salud, cansancio, y una pérdida extra de energía que podía haber invertido en trabajar más, cuidarme más, disfrutar más o aprender más. 

Sin duda, repetiría de nuevo esta experiencia ahora que he aprehendido la situación. Quiero pedir disculpas por haber dejado de lado las publicaciones de ebaes.es y las redes sociales, pero la ocasión me superó. Seguramente una de las cosas que no tenía que haber dejado de lado en el punto 3).

Si te ha gustado el post, compártelo en Facebook, Twitter y recomiéndalo! Al final de cada entrada tienes los botones de redes sociales. Suscríbete en la barra de la derecha. Un regalo exclusivo para lectores VIP dispuestos a romper moldes, sobresalir e impactar te está esperando. Encontrarás más información en el email de confirmación que te enviaré. 

 @ebaes 

 Photo Credit: Alice